Autorin: Eventorganisationsassistentin Isa
Nach meinem letzten aufregenden Einsatz im Eventmanagement bei der Modenschau in der Hansemesse Rostock war klar: Ich will mehr! Schon im letzten Blogbeitrag habe ich euch neugierig gemacht, denn mein nächstes Abenteuer bei Juliane stand bereits fest – die Wahl der Hamburger Bierkönigin 2025. Und was soll ich sagen? Es war der absolute Knaller!
Von der Autobahn direkt ins Abenteuer – Anreise und erste Vorbereitungen in der Eventplanung
Freitagmorgen, Koffer gepackt, voller Vorfreude los – ab nach Hamburg! Die Kulisse? Das Blockbräu an den Landungsbrücken – maritimes Flair trifft auf bayerische Tradition. Das Blockbräu ist Teil der renommierten Block Gruppe, die für erstklassige Gastronomie und unvergessliche Erlebnisse steht, kann ich an dieser Stelle bestätigen. Doch bevor die große Sause starten konnte, hieß es: Ärmel hochkrempeln! Der Transporter wurde ausgeräumt, Plätze für Gäste eingerichtet und – ganz wichtig – die bezaubernden Angermaier Dirndl der Kandidatinnen gecheckt. Denn seien wir ehrlich: Kein Dirndl, keine Bierkönigin! Eine gut durchdachte Veranstaltungsorganisation ist hier das A und O.
Koffein, Strategie und Teamgeist – Veranstaltungsorganisation auf höchstem Niveau
Der Samstag startete stilecht mit einem ausgiebigen Frühstück. Gemeinsam mit Juliane, der Event-Mastermind schlechthin, ging es in die finale Lagebesprechung. Ich habe schon einige Veranstaltungen mit ihr begleitet und bin immer wieder fasziniert, wie sie mit ihrer Mischung aus Struktur, Gelassenheit und einem Hauch Zauberei scheinbar jedes Event mühelos auf die Beine stellt. Veranstaltungsorganisation ist nicht nur Planung – es ist auch Fingerspitzengefühl und Spontanität!
Während wir uns also mental auf den Tag vorbereiteten, trudelten nach und nach die Kandidatinnen im Blockbräu ein. Zugegeben, nicht alle waren pünktlich – aber wer kann es ihnen verdenken? Es ist schließlich nicht jeden Tag, dass man zur Bierkönigin gekrönt wird! Die Stimmung war dennoch fantastisch. Die Mädels hatten sich schon beim offiziellen Meet & Greet kennengelernt und die Wiedersehensfreude war riesig. Egal ob beim Proben der Choreografie, beim Anziehen der Trachten oder beim gemeinsamen Nervositäts-wegkichern – hier war Teamgeist angesagt. Das perfekte Beispiel dafür, wie viel Spaß und Dynamik Eventorganisation mit sich bringen kann.
Während wir uns also mental auf den Tag vorbereiteten, trudelten nach und nach die Kandidatinnen im Blockbräu ein. Zugegeben, nicht alle waren pünktlich – aber wer kann es ihnen verdenken? Es ist schließlich nicht jeden Tag, dass man zur Bierkönigin gekrönt wird! Die Stimmung war dennoch fantastisch. Die Mädels hatten sich schon beim offiziellen Meet & Greet kennengelernt und die Wiedersehensfreude war riesig. Egal ob beim Proben der Choreografie, beim Anziehen der Trachten oder beim gemeinsamen Nervositäts-wegkichern – hier war Teamgeist angesagt. Das perfekte Beispiel dafür, wie viel Spaß und Dynamik Eventorganisation mit sich bringen kann.
Lampenfieber, Lacher und große Momente – Showtime für die Bierköniginnen!
Die Proben liefen, die Location füllte sich – es wurde ernst! Dann der große Moment: Die Moderatoren Verena Gabbe und Arne Welenz eröffneten den Abend und das Publikum war sofort Feuer und Flamme. Für mich hieß das: Konzentration auf Höchstleistung! Ich sorgte dafür, dass die Kandidatinnen zur richtigen Zeit am richtigen Ort waren, half beim Outfitwechsel, drapierte die Bühne und stand bereit, falls irgendwo Not am Mann – oder in diesem Fall an der Frau – war.
Und ja, es gab kleine Pannen. Ein fehlendes Accessoire hier, Zeitverzögerungen da – aber hey, genau das macht ein Live-Event doch spannend! Dank eines großartigen Teams blieb alles im Fluss, und jede Herausforderung wurde mit einem Lächeln gemeistert. Ich meine, wenn du mitten im Stress immer noch einen kessen Spruch reißen kannst, dann weißt du, dass du im richtigen Job bist, oder? Genau solche Momente zeigen, warum professionelles Eventmanagement so wichtig ist.
Musikalisches Highlight – Tim Peters bringt das Event auf ein neues Level!
Ein besonderes Highlight des Abends war ohne Frage unser grandioser Musik Act Tim Peters. Mit seiner mitreißenden Performance hat er nicht nur für erstklassige Stimmung gesorgt, sondern es auch geschafft, eine legendäre Polonaise durch gleich drei Etagen des Blockbräus zu leiten! Die Energie war unglaublich – das Publikum war begeistert, die Kandidatinnen voller Freude und die Atmosphäre einfach unvergesslich. Genau solche Momente machen eine Veranstaltung einzigartig und zeigen, wie wichtig ein perfekt abgestimmtes Unterhaltungsprogramm in der Eventplanung ist.
Eventfieber garantiert – Warum ich nicht genug davon bekomme, Veranstaltungen zu organisieren
Im Vergleich zu meinem ersten großen Event in Rostock fühlte sich dieser Einsatz an, als hätte ich endgültig meinen Groove gefunden. Ich wusste, worauf es ankommt, konnte mich voll einbringen und habe jede Sekunde genossen. Was ich gelernt habe? Gute Eventorganisation ist eine Mischung aus Struktur, Teamgeist und einer Prise Improvisationstalent. Und wenn man mit den richtigen Leuten zusammenarbeitet, dann fühlt sich selbst der stressigste Moment nicht wie Arbeit an.
Die Wahl der Hamburger Bierkönigin 2025 war ein voller Erfolg – und die strahlende Gewinnerin heißt Franziska Wilhelm! Wer ihre gemeinsame Reise mit dem Blockbräu weiterverfolgen möchte, kann dies ab jetzt auf Instagram tun. Ich bin dankbar, ein Teil dieses großartigen Events gewesen zu sein. Das nächste Event ruft, und ich kann es kaum erwarten zu sehen, was als Nächstes kommt! Denn eins ist sicher: Ich liebe es, Veranstaltungen zu betreuen, unvergessliche Momente zu schaffen und hinter den Kulissen für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen!
Die Wahl der Hamburger Bierkönigin 2025 war ein voller Erfolg – und die strahlende Gewinnerin heißt Franziska Wilhelm! Wer ihre gemeinsame Reise mit dem Blockbräu weiterverfolgen möchte, kann dies ab jetzt auf Instagram tun. Ich bin dankbar, ein Teil dieses großartigen Events gewesen zu sein. Das nächste Event ruft, und ich kann es kaum erwarten zu sehen, was als Nächstes kommt! Denn eins ist sicher: Ich liebe es, Veranstaltungen zu betreuen, unvergessliche Momente zu schaffen und hinter den Kulissen für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen!
